DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNYCH UDOSTĘPNIONYCH W BIP

Informacje publiczne zawarte w naszym Biuletynie udostępniamy wszystkim zainteresowanym (odwiedzającym) przez 24h/dobę bez przerwy. W przypadku krytycznej awarii serwera podmiotowej strony BIP, odwiedzający są informowani o chwilowym zablokowaniu połączeń z tą stroną.
Dostęp do informacji publicznych udostępnionych w naszym BIP jest również możliwy poprzez stronę główną BIP posiadającą adres URL - http://www.bip.gov.pl/ według menu podmiotowego lub przedmiotowego.

ELEMENTY NASZEJ STRONY BIP

Widoczna na ekranie podmiotowa strona naszego Biuletynu Informacji Publicznej (w skrócie BIP), składa się z 3 części: 

- nagłówka,
- menu przedmiotowego,
- pola publikacji treści.

Wygląd i zawartość nagłówka oraz menu przedmiotowego są identyczne na  wszystkich podstronach Biuletynu. Natomiast zawartość pola publikacji treści ulega zmianie w zależności od wyboru danego działu z nagłówka lub menu przedmiotowego i wyświetlanej dzięki temu treści

ZAWARTOŚĆ  NAGŁÓWKA

W górnych rogach nagłówka zamieszczone są elementy graficzne:

1. logo Biuletynu (znak graficzny) - które po naciśnięciu przeniesie nas na stronę główną BIP, prowadzoną przez Ministra MSWiA,
2. herb lub logo podmiotu.

W skład nagłówka wchodzą również zamieszczone działy informacyjne.
W lewym polu nagłówka są to kolejno:

1. mapa biuletynu - przedstawia całą zawartość menu tematycznego ukazanego w formie struktury drzewiastej. Mapa pozwala na zorientowanie się co do położenia danego działu menu względem pozostałych działów oraz  umożliwia bezpośrednie przejście do jego zawartości poprzez kliknięcie myszką w jego nazwę,
2. instrukcja obsługi - zawiera czytaną przez Ciebie instrukcję korzystania z naszej podmiotowej strony Biuletynu,
3. rejestr zmian treści - lista informacji publicznych, których treść udostępniona w BIP uległa zmianom. Dane o modyfikacji poszczególnych informacji są ułożone chronologicznie: od najnowszych u góry, po starsze poniżej. Każda pozycja na liście posiada: tytuł informacji, której zmiana dotyczy, czas wprowadzenia zmiany, oznaczenie tożsamości osoby, która wprowadziła zmianę. Dodatkowo można zapoznać się z pełną treścią zmodyfikowanej informacji poprzez kliknięcie w nazwę pozycji
4. statystyka oglądalności - w sposób graficzny oraz liczbowy pokazuje ilość odwiedzin strony głównej naszego BIP w danym przedziale czasowym, np.: w tym tygodniu.

W środkowym polu nagłówka umieszczona jest w czerwonym kolorze czcionki, nazwa podmiotu, który prowadzi tą stronę BIP, czyli w naszym przypadku jest to Zakład Wodno- Kanalizacyjny w Tomaszowie Mazowieckim Sp. z o.o.. Poniżej tej nazwy zamieszczony jest zlinkowany adres do naszej strony internetowej: http://www.zgwk.pl/.

W prawym polu nagłówka zamieszczono działy informacyjne:

1. podstawa prawna - informacje o podstawie prawnej prowadzenia i funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej,
2. redakcja biuletynu - dane teleadresowe do zespołu redagującego podmiotową stronę naszego Biuletynu. Wybór opcji kontakt spowoduje wyświetlenie formularza kontaktowego, poprzez który możemy wysłać wiadomość do konkretnego redaktora BIP ujętego na liście. Wysyłka odbywa się poprzez kliknięcie przycisku "wyślij" i nie wymaga posiadania programu pocztowego.
3. moduł wyszukujący - pozwala na sprawne wyszukanie danej grupy informacji w zawartości całego Biuletynu. Wystarczy wpisać w okno wyszukiwarki dany wyraz lub frazę, po jakiej chcemy dokonać wyszukiwania, a następnie wcisnąć klawisz Enter lub przycisk Szukaj. Wynik wyszukiwania otrzymamy w postaci wylistowanych skrótów informacji, w których wyszukiwany wyraz lub fraza wystąpiła. Liczba znalezionych informacji podana będzie w nawiasie na samej górze listy. Efektywność wyszukiwania uzależniona jest od sprecyzowania kryterium, po jakim to wyszukiwanie będzie się odbywało, np.: zbyt popularne lub ogólne słowo może spowodować wyszukanie dużej ilości informacji, którymi nie koniecznie będziemy zainteresowani. W przypadku negatywnego rezultatu wyszukiwania, czyli braku znalezienia informacji publicznych, które zawierały kryterium wyszukiwania, prosimy o podjęcie ponownej próby na  podstawie nowego kryterium.

Treść każdej informacji publicznej wyświetla się w polu publikacji treści naszego Biuletynu.

PORUSZANIE SIĘ PO STRONIE BIP

W celu sprawnego poruszania się po naszej stronie BIP, najlepiej wykorzystywać komputerową mysz. Aby zapoznać się z treścią danego interesującego nas działu, należy wskazać kursorem jego nazwę (nastąpi zmiana koloru czcionki z niebieskiego na szary oraz pokaże się tzw. łapka kursora) w menu przedmiotowym lub na mapie biuletynu, a następnie kliknąć lewym przyciskiem myszy. Zawartość działu lub pierwszego z  poddziałów (jeśli występują) wyświetli się w polu publikacji treści. Jeśli w danym miejscu zamieszczono większą ilość informacji publicznych to zobaczymy ich listę w postaci tytułów i skrótów treści, z możliwością zapoznania się z pełną treścią każdej z informacji po wciśnięciu opcji więcej>>
Aby przejść ponownie do listy informacji publicznych w danym poddziale lub dziale należy wybrać przycisk wstecz w oknie przeglądarki internetowej lub wybrać interesujący nas poziom menu w ścieżce dostępu do informacji.

Informacja publiczna może posiadaćw swej treści linki, czyli tzw. hiperłącza pozwalające na szybkie przemieszczanie się pomiędzy poszczególnymi podstronami Biuletynu lub odsyłające na inne strony www. Obecność linku w danej informacji możemy rozpoznaćdzięki pojawieniu się tzw. łapki po wskazaniu kursorem jego treści. Dodatkowo treść linku często posiada odmienny kolor czcionki (np.: niebieski z podkreśleniem treści), od czcionki zwykłego tekstu. Po kliknięciu w link, zostajemy automatycznie przeniesieni na inną podstronę naszego Biuletynu (link wewnętrzny) lub do innego serwisu www (link zewnętrzny)

WYSZUKIWANIE INFORMACJI W INNYCH BIULETYNACH

Zamieszczony w lewym polu nagłówka moduł wyszukujący - pozwala na  sprawne wyszukanie danej grupy informacji nie tylko w zawartości naszego Biuletynu, ale również w innych stronach WWW, które zostały utworzone. Dzięki temu istnieje możliwość równoczesnego przeszukiwania wszystkich tych stron (bez znajomości ich adresów internetowych). Aby skorzystać z opcji tego zaawansowanego wyszukiwania postępujemy następująco:

1. wpisujemy w pole wyszukiwarki dany wyraz lub frazę stanowiącą kryterium wyszukiwania,
2. nad rezultatami z wyszukiwania naszego BIP, znajdziemy ikonkę "Google" - jest to nazwa największej wyszukiwarki na świecie, w którą należy kliknąć,
3. otrzymamy stronę z listą z nazwami podmiotów i liczbą informacji znalezionych w jej zasobach, które zawierają wyszukiwany wyraz lub frazę. Klikniecie w link spowoduje automatyczne nasze przeniesienie się do strony  tego podmiotu, na postroję z wynikami przeszukiwania tylko tego biuletynu.

ZAŁĄCZNIKI W BIP

Część informacji publicznych udostępnionych w naszym Biuletynie posiada format załącznika w postaci pliku: .doc, .xls, .pdf, .jpg i inne. Nazwa załącznika zmienia kolor czcionki na szary po jej wskazaniu kursorem myszy. Na końcu nazwy załącznika znajduje się podana w nawiasie wielkość pliku. W celu otwarcia danego pliku lub zapisania go na dysku swojego komputera, należy kliknąćw podświetloną nazwę pliku i wybrać jedną z  opcji okna dialogowego, jakie się pojawi na ekranie.

INFORMACJE NIEJAWNE W BIP

W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej, w Biuletynie Informacji Publicznej podajemy zakres wyłączenia, podstawę prawną wyłączenia jawności oraz wskazujemy organ lub osobę, które dokonały wyłączenia, a w przypadku jeżeli ograniczenie nastąpiło ze względu na  prywatnośćosoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy - podmiot w  interesie, którego dokonano wyłączenia jawności.